Regneeksempler, tilbud og valg af løsning
Leje eller køb af betalingsterminal: hvad kan betale sig?
Sammenlign leje og køb af betalingsterminal – samlet pris over løbetiden, binding, låsning til én indløser, moms, levetid og et illustrativt tilbagebetalingseksempel.
Det kan betale sig at købe en betalingsterminal, hvis du forventer at bruge den i flere år, den kan opdateres til nye sikkerhedskrav, og du ikke regner med at skifte indløser. Leje er ofte bedst egnet, når du er nystartet, har sæsondrift, vil have service og ombytning med i prisen eller vil kunne skifte løsning uden at sidde med en terminal, der ikke kan bruges hos andre. Regnestykket er enkelt: Sammenlign købsprisen plus eventuelle løbende ejerudgifter med den samlede leje over den periode, du forventer at bruge terminalen. Illustrativt er en terminal til 4.000 kr. tjent hjem på ca. 1,7 år, hvis den erstatter en leje på 200 kr. om måneden.
Guiden hører til valg af betalingsløsning trin for trin. Alle priser er illustrative og ekskl. moms.
Typer af terminaler
| Type | Typisk brug | Bemærkning |
|---|---|---|
| Fast terminal ved kassen | Butik med kassesystem | Ofte integreret med kassen via kabel eller netværk |
| Mobil terminal med SIM eller wifi | Restaurant, marked, håndværker | Batteri og dækning er vigtige |
| Terminal på telefon eller tablet (betaling via app) | Lavt volumen, salg på farten | Kræver kompatibel telefon; tjek PCI-krav og gebyrer |
| Ubemandet terminal | Automater, parkering, ladestandere | Særlige krav; kontantreglen gælder ikke ved ubemandet selvbetjening |
Hvad koster det at leje?
Leje betales typisk pr. måned og kan omfatte:
- selve terminalen,
- software og sikkerhedsopdateringer,
- service, support og ombytning ved fejl,
- SIM-kort og dataforbindelse til mobile terminaler.
Tjek altid bindingsperioden og den samlede leje over bindingen. En leje på 249 kr. pr. måned i 36 måneder er 8.964 kr. – ofte mere end prisen for at købe en lignende terminal.
Hvad koster det at købe?
Ved køb betaler du en engangspris og eventuelt:
- et softwareabonnement eller en licens,
- en serviceaftale eller garantiforlængelse,
- forsendelse, oprettelse og konfiguration,
- udskiftning, når terminalen ikke længere understøttes.
Spørg, om den købte terminal er låst til én indløser. Er den det, mister den sin værdi, hvis du skifter. Spørg også, hvor længe producenten og indløseren forventer at understøtte modellen med sikkerhedsopdateringer.
Illustrativt regneeksempel: køb mod leje over fire år
| Leje | Køb | |
|---|---|---|
| Engangspris | 0 kr. | 4.000 kr. |
| Løbende pr. måned | 200 kr. | 0 kr. (software inkluderet i eksemplet) |
| Pris over 4 år | 9.600 kr. | 4.000 kr. |
| Forskel | 5.600 kr. i købets favør |
Tilbagebetalingstid = 4.000 ÷ 2.400 ≈ 1,7 år. Brug terminal-beregneren med dine egne tal.
Med løbende ejerudgifter: Koster softwareabonnementet 60 kr. pr. måned ved køb, er den årlige besparelse kun (200 − 60) × 12 = 1.680 kr. Tilbagebetalingstiden bliver 4.000 ÷ 1.680 ≈ 2,4 år, og gevinsten over 4 år 4 × 1.680 − 4.000 = 2.720 kr.
Hvis du skifter indløser efter 2 år, og terminalen er låst: Du har betalt 4.000 kr. + 24 × 60 kr. = 5.440 kr. mod 4.800 kr. i leje. Købet var 640 kr. dyrere – og du skal købe eller leje en ny terminal.
Hvornår er hvad bedst egnet?
| Situation | Ofte bedst egnet |
|---|---|
| Nystartet virksomhed, usikker omsætning | Leje uden lang binding |
| Sæsonforretning (fx sommerkiosk) | Leje med mulighed for pause eller kort binding |
| Stabil butik, samme indløser i mange år | Køb, hvis terminalen kan opdateres |
| Mange terminaler | Forhandl samlet pris; køb kan give stordrift |
| Behov for hurtig ombytning ved fejl | Leje med serviceaftale |
| Plan om at skifte indløser | Leje eller køb af en terminal, der ikke er låst |
Moms og bogføring
Leje og køb af terminal er momspligtigt med 25 %. En momsregistreret virksomhed med fuld fradragsret kan normalt trække momsen fra og bør regne ekskl. moms. Har virksomheden ikke fuld fradragsret, er prisen inkl. moms den reelle omkostning. En købt terminal kan bogføres som driftsudgift eller afskrives efter de almindelige regler; spørg din revisor. Se moms på betalingsgebyrer og terminal.
Sikkerhed og levetid
Betalingsterminaler skal leve op til kortordningernes og PCI-standardernes sikkerhedskrav. Når en model ikke længere er godkendt eller understøttes, skal den udskiftes – uanset om den er lejet eller købt. Ved leje bærer udbyderen typisk den risiko. Ved køb bærer du den selv. Regn derfor med en realistisk levetid i stedet for, at terminalen holder "for evigt". Læs mere i PCI DSS for små virksomheder.
Spørg om dette, før du skriver under
- Hvad er den samlede pris over bindingsperioden ved leje?
- Hvad sker der ved opsigelse før tid – skal terminalen returneres, og er der gebyr?
- Er en købt terminal låst til indløseren?
- Hvor længe forventes modellen at blive understøttet?
- Hvad koster ombytning ved fejl og ved skade?
- Er der forsikring mod tyveri?
Se også skift af indløser, binding og opsigelse og sammenlign tilbud på kortindløsning.
Ofte stillede spørgsmål
Er det billigere at købe en terminal?
Over en lang periode ofte ja, hvis terminalen kan bruges hele perioden. Over kort tid eller ved skift af indløser er leje ofte bedst egnet.
Kan jeg tage min købte terminal med til en ny indløser?
Kun hvis terminalen ikke er låst og kan konfigureres til den nye indløser. Spørg begge udbydere, før du køber.
Hvad med betaling på telefonen i stedet for en terminal?
Det kan være en billig løsning ved lavt volumen. Tjek gebyrerne, PCI-kravene og om kunderne kan betale med Dankort.
Skal jeg have flere terminaler?
Hvis du har travle perioder eller betjening ved bordene, kan en ekstra terminal betale sig hurtigt. Regn den ekstra leje mod risikoen for kø og tabt salg.
Kilder
- PCI Security Standards Council – sikkerhedsstandarder for terminaler og betalingsapplikationer
- Skattestyrelsen – moms og afskrivning på driftsmidler
- Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – regler om betalinger
- Retsinformation – lov om betalinger § 81 (kontantreglen ved ubemandet selvbetjening)
